Как работать на удалёнке: подробный гайд для начинающих

И тех, кто всё никак не организуется

До ковида работа из дома была скорее привилегией фрилансеров, чем общедоступной формой занятости. Со времён локдауна много всего случилось, что только усилило желание людей работать удалённо.

Плюсы понятны. Можно получать доход, не привязываясь к определённой локации, на которой неизвестно что будет происходить, самостоятельно распределять своё время, а ещё экономить деньги на обеды и дорогу до офиса.

Компании тоже это понимают. Соответственно, на рынке становится всё больше вакансий, где умение работать удалённо — обязательное условие для соискателя.

В этой статье поговорим о том, что должен сделать человек, чтобы стать онлайн-работником месяца. Или хотя бы просто не выгореть.

Подписывайтесь на наш телеграм-канал, чтобы не пропускать интересные статьи, читать короткие посты и участвовать в обсуждениях.

Смотреть Telegram

Организуйте рабочее пространство

До ковида дом — это преимущественно то место, где человек отдыхает, а не работает. Большую часть жизни всех нас так и было. В школу, институт, секции и на работу нужно было ходить, и только недавно эти активности стали переезжать домой.

Нет ничего удивительного, если привычное восприятие домашнего пространства у вас меняется со скрипом. Процесс этот может затянуться и даже зависнуть, если не поработать с организацией пространства. Создайте себе удобное рабочее место.

Не работайте там же, где спите!

Как минимум, вы лишите себя удовольствия от возвращения в постель поздним вечером. Но это не главная проблема. Мозг запомнит кровать как место, где нужно быть бдительным и активным. Это может привести к ухудшению сна и вашего состояния во время пробуждения. За работу тоже будет сложнее браться, если примешивать к ней элементы, связанные с отдыхом. А ещё затечёт шея.

Иногда бывает, особенно при тревоге, что работать лёжа проще и спокойнее. Тогда хотя бы переместитесь на диван и уж точно застелите кровать, если дивана нет. В любом случае, это не должно становиться привычкой. Работать полезно за столом, периодически менять сидячие позы и слегка разминаться.

Настройте рабочий график

При найме на работу в офис работодатель обычно говорит: «Мы работаем с 10 до 18 часов». И тогда вы понимаете временную зону вашей занятости, а значит можете планировать количество задач, обед и досуг после рабочего дня.

То же самое следует сделать для себя и дома. Старайтесь ложиться спать и просыпаться в одно время и не опаздывать к началу работы.

Важный элемент — подготовка к делам.

По дороге на работу вы настраиваетесь, пространство вокруг меняется, внимание переключается, в итоге вы приходите в офис, освободив голову от всего домашнего до вечера. Дома же может затянуть Ютуб, новости, видеоигры, соцсети и другие досуговые развлечения. Так вы не успеете настроиться на дела и за них придётся садиться внезапно.

Таймкиллеры очень затягивают, поэтому полезно закрывать их хотя бы минут за 15-20 до работы. Для удобства можно придумать себе ритуалы начала и окончания рабочего дня. Они помогут переключаться из одного процесса в другой. Например, делайте разминку до работы и заполняйте чек-лист выполненных задач сразу после.

Настройте свой тайм-менеджмент

Важно научиться понимать, как устроено ваше внимание и, исходя из этого понимания, выработать свою систему работы. Существуют различные универсальные техники тайм-менеджмента, которые многим подходят, например, техника «Помодоро». Погуглите, может быть, вам она тоже подойдёт.

Найдите собственные зоны продуктивности.

Понаблюдайте за собой. Сколько вы способны концентрировать внимание на работе? Например, вы заметили, что можете продуктивно работать и не отвлекаться 40 минут. Значит после них делайте перерыв минут на 10-15.

Также выделяйте время на серьезный отдых — час-полтора примерно после четырёх часов работы. В это время можно пообедать и позалипать во что-нибудь, чтобы разгрузить внимание. Так вы полностью восстановитесь и сможете делать новый заход.

Обедайте нормально, а не как-нибудь

Офисным работникам, чтобы пообедать, чаще всего нужно оставлять компьютер и выходить в столовую, кафе или на кухню. Дома же велик соблазн делать всё, везде и сразу. Возможно, так вы выиграете какое-то время, но жертвовать придётся нормальным отдыхом.

Выделите время и место для обеда

Обед — важная часть рабочего графика, которая в том числе помогает держать его организованным. К тому же пока вы едите, мозг отдыхает и восполняет ресурсы. Это помогает вам оставаться продуктивными.

Еда — это калории, а калории — это энергия. Чтобы её хватило на весь день, пищи должно быть достаточно. Поэтому перекус булочкой вместо полноценного обеда — не очень хорошая идея.

Общение с домашними

Заметная проблема удалённой работы заключается в том, что стираются границы между работой, бытом и личной жизнью. Если вы живёте с кем-то, желание этих людей общаться с вами может стать препятствием на пути к продуктивности.

Домашние, а особенно дети, могут не понимать, что ваше нахождение дома не значит, что вы не на работе. К тому же часто инициатором размыть границы становится сам работник, уж очень соблазнительно всё совмещать.

Поставьте чёткие границы вашей занятости.

Прежде чем разговаривать с близкими, определите временные и территориальные границы. И в первую очередь для себя. Со взрослыми членами семьи договоритесь о том, кто заботиться о тоддлерах.

С дошкольниками и школьниками поговорите с позиции партнерства: объясните, когда и что можно, а что нельзя. Дайте детям понять, что вы принимаете их всерьёз. Чаще благодарите, реже критикуйте. И помните, для того, чтобы очерченные границы стали правилами, их нужно соблюдать всем. В том числе и вам.

Общайтесь с коллегами

Если вы не фрилансер и работаете в команде, важно сохранять связь с коллективом. Так вы не одичаете, не выпадете из контекста и будете помнить, какое общее дело вас всех объединяет. Общение с коллегами — это хорошая профилактика выгорания.

Устраивайте созвоны, пишите в чаты и не забывайте обращаться за помощью.

Общение с командой может помочь организоваться и не утонуть в прокрастинации. Полезно периодически встречаться с коллегами в онлайне по поводу рабочих задач и сверяться с результатами.

Но дело не только в работе. Вместе можно выпустить пар, поругаться на рутину и зарядиться мотивацией.

Меняйте обстановку в течение дня

И последнее. Мозг очень любит даже минимальные крупицы новой информации. Когда вы работаете из офиса, смена обстановки происходит сама собой. Вечером стены кабинетов сменяются на домашние.

Придя домой, вы понимаете, что настало время отдохнуть от рабочих процессов. На удалёнке нет никакой дороги домой. Внимание переключается, а стены остаются теми же на протяжении всего дня.

Отдых должен отличаться от работы

Если ваш рабочий день проходит за компьютером, то отдыхать нужно как-то по-другому, менять обстановку. Выходите гулять, займитесь физкультурой или спортом.

Физическая активность положительно влияет на эмоциональное состояние и принципиально отличается от сидения перед монитором.

Переключаться между работой и отдыхом бывает тяжело, особенно из-за тревоги, которая часто сопровождает удалёнку. Настроить подходящий вам work'n'life balance поможет психолог.

Посмотрите предложенных психологов и выберите подходящего. Используйте промокод OPORA, чтобы получить скидку 450 рублей на первую покупку в Zigmund.Online.

Посмотреть психологов

Это базовые советы. Если их придерживаться, получится привнести в работу на удалёнке понятность, структурность и, как следствие, эффективность.